INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119,s.1) – dalej RODO informuję, iż:

 

     2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań         przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stawigudzie jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Olsztyńska 3, 11-034 Stawiguda e-mail: gops@stawiguda.pl

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
   e-mail: iod@stawiguda.pl
3. Podstawy prawne przetwarzania:
   1. w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustaw:

• o pomocy społecznej,
• o świadczeniach rodzinnych wraz z dodatkami
• o ustalaniu i wypłacaniu zasiłków dla opiekunów,
• o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
• o dodatkach mieszkaniowych,
• prawo energetyczne,
• o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• o ochronie zdrowia psychicznego,
• o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
• o zatrudnieniu socjalnym,
• o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
• o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
• o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w tym rządowego programu”Dobry start”
• ustawy o finansach publicznych,
• ustawy o rachunkowości,
• o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin :”Za życiem”

 

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji Państwa uprawnień do otrzymania pomocy materialnej i niematerialnej oraz udzielenia i rozliczenia tej pomocy, a także do dokumentowania realizowanych zadań,  prowadzenia ewidencji księgowej i zgodnego z prawem wydatkowania i rozliczania wydatkowania środków publicznych; na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art 9 ust. 2 lit b RODO; ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

a) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania  przez administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji  zadań wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

b)w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO, ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:. określonych w lit. a i b: przez okres wymagany przepisami prawa, z zastosowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,

określonych w lit. c: do czasu obowiązywania umowy z zachowaniem okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.

5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak operator pocztowy – Poczta Polska lub dostawcy oprogramowania.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.